Efecte-D

Unos días atrás decidí instalar Performancing, un complemento recomendado por la propia Mozilla Foundation para el navegador Mozilla Firefox. Éste complemento es un editor completo de entradas de blog, compatible con muchos sistemas. Entre ellos Wordpress, por eso decidí instalarlo.

Gracias a mi manía de tengo que probar todas las opciones que de disponga cualquier cosa, no sé qué pasó que me cargué completamente mi última entrada en el blog (ahora recuperada parcialmente gracias a la caché del navegador del portátil). Aunque podía haber sido terriblemente peor, me jodió no tener una copia de seguridad, backup, o copia de respaldo (como lo queráis llamar).
Esto, junto con otros sustos y desgracias del pasado, me ha hecho reflexionar bastante sobre la necesidad de hacer copias de seguridad y estructurar archivos en directorios acordes.

Aquí tenéis mis reflexiones y consejos que espero os eviten algunas lagrimitas

Hace unos meses me petó un HD de 200Gb, un disco que era nuevo, pero que lo tenía completamente lleno. Cientos de fotos de momentos memorables, miles de canciones, partidas guardadas de juegos, archivos propios de todo tipo, etc … todo a tomar viento. Irrecuperable, el disco hacía ruidos muy raros al intentar acceder a su contenido, era un fallo de hardware de Maxtor comprobado con sus propias herramientas.

Si, es aquello que siempre pasa a la otra gente, menos a ti … porqué tu lo vales. (Para ver si vuestros discos duros están en buena forma, os recomiendo que miréis esto)

Mi pequeña salvación de archivos fue dada gracias al caos que reina en mi HD, no tengo todos mis archivos centralizados. Es decir, por ejemplo, que no tengo una carpeta que se llame “Musica” y allí le meto todos los archivos musicales que tenga, porqué si por alguna cosa peta esa carpeta … habré perdido toda la musica. Al igual que en las carpetas con multimedia, que lo tengo todo esparcido. Por eso fue que, aunque no tenía copia de seguridad y petara un HD, no lo perdí todo. De ahí que, recomiendo la NO centralización de archivos. Es difícil mantener el orden de archivos y encontrarlos de esta manera, pero puede dar algunas alegrías en momentos de depresión post-format o post-cagada gorda.

La importancia de los datos para evaluar las copias de seguridad

Lo primero que nos tenemos que plantear es: ¿Si pierdo TODOS los datos almacenados, hasta qué punto me va a perjudicar? ¿Voy a perder un proyecto importante? ¿Mi puesto de trabajo? ¿Va a cambiar mi vida? ¿Se va a hundir mi empresa? ¿Me voy a deprimir mucho? …

Las estadísticas dicen que el 90% de empresas que pierden todos sus datos hacen fallida pasados 2 años, así que es mejor invertir algo de tiempo y dinero en el asunto.

Una vez presente cuan críticos son nuestros datos, es hora de elegir:

¿Cómo y cuando hacer copias de seguridad?

Para el usuario estándar, no se necesitan sistemas de copias en tiempo real (no es importante recuperar los datos de hace 1 segundo, como si fuera un sistema bancario), sistemas RAID (varios HD con la misma información duplicada) o servidores de copia de seguridad. Una copia en un dispositivo externo (DVD, pendrive, HD externo) es suficiente.

La primera copia de seguridad que recomiendo hacer, es con un sistema recién formateado, después de haber instalado el sistema operativo, configurados los drivers de todos los dispositivos y haber instalado los programas que siempre utilizamos. Ésta copia siempre nos puede servir de utilidad en caso de nuevo formateo. La mayoría de programas que hacen imágenes de disco duro pueden servir para este propósito.

Luego las copias siguientes vendrán dadas según la periodicidad que queramos establecer (cosa que el usuario medio nunca hace xD), según lo crítico de la operación que vayamos a efectuar (tipo particionar un disco duro que contiene información), o según nos acordemos o nos venga en gana, que no acostumbra a ser muy a menudo.

Las copias de seguridad incrementales son aquellas en las que solamente se copian los datos que se han modificado desde la anterior copia de seguridad. Creo que no es muy acertado utilizarlas (salvo casos de empresas, o excepcionales), ya que consumen mucho espacio y en algunas situaciones son complicadas de manejar. Al usuario medio no le sirven de mucho, las copias completas o de determinados archivos, funcionarán mejor.

Otra opción es la copia de archivos online, es decir, subir archivos a alguna web, ftp, o servicio que lo permita. En un principio está bien, siempre que dispongamos de una buena velocidad de subida y no tengamos que subir una excesiva cantidad de información. Pero no nos podemos confiar ciegamente en estos servicios, ya que nadie nos garantiza la privacidad de nuestros datos, ni tampoco la conservación de éstos. De un día a otro pueden cerrar el servicio o hacer de pago lo que estamos utilizando.

Una vez la tengamos hecho el backup a nuestro gusto, es el momento de pensar:

¿Dónde guardar nuestras copias de seguridad?

Ésta pregunta parece una chorrada retórica, pero no lo es. La copia de seguridad más básica, es la de copiar un archivo en otra carpeta o disco duro. Fácil y rápido … pero siempre puede petar un componente de nuestro PC y que nos joda todos los discos duros. O un virus que lo infecte todo, como no.

Hago un backup en un DVD o unidad externa, y lo guardo en un cajón

Normalmente para el usuario medio, la copia de seguridad de esta manera ya es suficiente. Pero si suponemos uno de esos casos con datos muy importantes, es insuficiente. Imaginemos que hay un incendio dónde se guarda el PC y no muy lejos la copia de seguridad (cajón en la misma habitación en el peor de los casos, o habitación diferente en el mejor) Está todo perdido.

Hago un backup y lo guardo en el edificio que hay enfrente

Mejor opción que la anterior, pero demostrada también insuficiente. Todo el mundo sabe lo que pasó en las Torres Gemelas en los EEUU. Muchas empresas desaparecieron, porqué no quedó ni rastro de sus archivos. Guardaban las copias de seguridad en la torre gemela.

Hago un backup y lo guardo en un sitio más alejado

¿Hasta qué punto de alejado? ¿En la misma ciudad? Hmmm si vivimos por ejemplo, en San Francisco, un lugar propicio a terremotos, nadie nos puede garantizar que no se destruyan nuestros datos y copias en caso de una catástrofe natural. Lo sé, es muy exagerado, pero puede pasar. Por esto existen empresas que ofrecen el servicio de recoger backups de otras empresas, y enviarlos a otros países (o sucursales de la propia interesada) para un buen almacenaje.

Conclusiones

Siendo catastrofistas, ninguna información está segura :D. La mejor opción, aunque es la más cara y la más pesada, es la redundancia de datos. Es decir, tener la información repetida muchas veces (en distintos formatos, se entiende). Por ejemplo, tener la música en el reproductor de MP3, en el disco duro y grabada en un DVD. Si algo se pierde, todo puede ser recuperado. Y por supuesto, hacer las propias copias de seguridad.

Espero que con éste mensaje os pueda concienciar (y me conciencie yo mismo xD) un poco sobre el tema de la importancia de las copias de seguridad, y que de vez en cuando hagamos alguna que otra copia “por si a caso”

Post dedicado a tetsu69 (adrimaster), Wild[Kyo] (Hardcore-Gamer) y dardo (LRNETA), por su ayuda prestada en la recuperación de la entrada que perdí. Muchas gracias!
Foto de cabecera extraída de aquí.

PD: Lo de las copias de seguridad también se puede aplicar a archivos locales y de trabajo. Una práctica recomendada es guardar el trabajo con cierta frecuencia y con nombres de archivo distinto. En caso de escribir un mensaje en un foro o formulario online, seleccionar el texto y copiarlo de vez en cuando, también nos puede ayudar (o hacer un Control+Z).

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