Mini tutorial para recuperar correo eliminado definitiamente en Outlook 2003

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Hola visitante casual! Esta entrada te va a servir para recuperar tu correo eliminado de la papelera de Outlook 2003. Y sin tener MS Exchange instalado! :D

Ahora ya hablando para todos los lectores, hoy me he encontrado con un post en el Blog de Gualtrysoft que me ha salvado un poco la vida (laboral), y que me veo en la necesidad de compartir con vosotros. Es aquello de “lo tengo que explicar a todos, porqué es la hostia”.

Resulta que mi jefa ha eliminado por error unos 2 meses de correo importante del trabajo. Y luego no sé qué ha hecho, que ha vaciado la papelera con los elementos eliminados. Lo peor es que tenía programado el Norton Ghost para hacer copia de seguridad del correo … pero por motivos desconocidos, había dejado de funcionar hacía unos meses. Genial, ¡ahora mi trabajo consistía en recuperar archivos eliminados “definitivamente”!

Las soluciones dadas por Microsoft no me funcionaban, o requerían tener instalado MS Exchange. No las pongo ni explico para no liar. Lo había probado todo: restaurar el sistema, programas para recuperar archivos eliminados, buscar en el servidor de correo … pero sin suerte :(. Hasta que he dado con el magnífico post de urpiano, sobre cómo recuperar correos borrados en Outlook. Con un método rápido y relativamente fácil, lo he podido solucionar todo a la primera, ¡recuperando todos los mails eliminados! ¡Yupiee, aún conservo mi puesto de trabajo! xDD

Básicamente el método se aprovecha de lo que se puede considerar un fallo de seguridad (desde mi punto de vista) del archivo PST, ya que en realidad no se eliminan los emails, sino que se marcan como eliminados. Solamente se eliminan cuando se compacta el archivo PST, pero me parece que raramente lo hace la gente. Gracias a esto, me ha salvado el culo :D. Pero gracias al mismo método, seguramente se pueden recuperar emails eliminados que nadie quiere que se puedan recuperar … hmm peligrosamente interesante.

Lo dicho, espero que te haya sido útil y hayas podido recuperar tus emails. Recuerda darle las gracias a Urpiano ;)



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25 respuestas a “Mini tutorial para recuperar correo eliminado definitiamente en Outlook 2003”

  1. Urpiano dijo:

    No estoy de acuerdo contigo en que se trate de una falla de seguridad, en todo caso sería de diseño. Un fichero PST es un fichero de base de datos y en las bases de datos los registros no se borran realmente, si no que quedan marcados como borrados y ahí están. Cuando se compacta un fichero PST lo que realmente se hace es crear un fichero nuevo, exportar los correos que no están marcados como eliminados a ese fichero y, una vez terminada la exportación, se elimina el PST original y se renombra el nuevo como el original. Esto mismo es lo que pasa cuando se compacta una base de datos de Access (mdb). En grandes bases dedatos, como Oracle, ni siquiera hay la herramienta de compactación, si no que hay que hacer este proceso “a mano”, y es bastante laborioso y complejo. Piensa que para poder eliminar de verdad el correo, habría que desplazar todos los correos que estuviesen por debajo hacia arriba (como si de una pila se tratase) e imagina, si el PST es grandecito, cómo se quejaría el usuario porque “se me queda colgado Outlook cada vez que elimino un correo”. Por cierto, que esto mismo pasa también con los ficheros de un disco duro, no se borran realmente, se marcan en la tabla de asignación como borrados (se les pone una interrogación en el primer caracter de su nombre) y no son borrados realmente hasta que se defragmenta ese disco.

    La auténtica falla de seguridad es que una persona que no debe pueda acceder físicamente, o a través de la red, a un equipo al que no debiera tener acceso. Sobre todo el acceso físico es el más peligroso ¡incluso se puiede liar a martillazos con el equipo! :-)

  2. adrimaster dijo:

    Quien usa Outlook?

  3. AOJ dijo:

    A ver, más que nada lo he puntualizado como fallo de seguridad porque me parece vergonzoso que editando un byte a un archivo, se puedan recuperar mails eliminados.
    Ciertamente es un fallo de diseño tal y como dices. Pero me parece muy cutre que se tenga que compactar una base de datos o un PST para eliminar los registros. Aunque se marquen los archivos o registros como eliminados, el espacio que ocupan tendría que ser útil para sobreescribir, y no quedar desaprovechado hasta que el usuario decida compactar (que no lo hace nunca). En una práctica de la asignatura de estructuras de datos y algoritmos, teníamos que implementar una estructura de base de datos dinámica y eficiente. Una pérdida de espacio del tipo outlook o otras BD, era completamente intolerable. Preferiría optar a un único archivo fragmentado, que no un archivo que ocupe espacio innecesario y que “funcione bien”.

    Por esta razón no entiendo porque no evoluciona el formato de archivo.

    @adrimaster: Mucha más gente de la que piensas, sobretodo empresas :/

  4. Urpiano dijo:

    Estoy de acuerdo contigo. Supongo que en estos casos lo que se opta es por no fragmentar el disco en exceso, lo que provocaría un bajada del rendimiento en todo el equipo, no sólo en el acceso a la base de datos, así que optan por no fragmentar el archivo ni desfragmentarlo cada vez que se borra un correo, lo mismo que no se borra físicamente un archivo. Es poner en la balanza el rendimiento frente al espacio en disco, supongo.

  5. maria dijo:

    necesito k alguien me ayude me dejaron al cargo del correo de un amigo para k le imprimiera un correo muy importante de la universidad mientras el estaba en francia kon una beca bueno el caso esk lo borre sin kerer y necesito recuperarlo alguien me puede ayudar?¿

  6. AOJ dijo:

    Utilizas Outloook o algún programa gestor de correo similar, o es un correo en una cuenta de correo web tipo hotmail, yahoo o parecido?

  7. dardo dijo:

    @Urpiano: Será en tu caso que utilizas un sistema de Archivos basado en tabla, porque todos los sistemas de archivos modernos están basados en árboles. En concreto NTFS utiliza un árbol B* para representar los archivos. Y te digo yo que si borras un archivo lo borras (o lo desrreferencias de tal manera que a menos que uses una operación de búsqueda de cadenas y afines muy bien con los unos y ceros así a lo bruto o no lo recuperas. Es más, no lo recuperas, recuperas los fragmentos desperdigados y tampoco enteros.

  8. Urpiano dijo:

    Dardo:

    ¿Nunca has tenido que recuperar un archivo borrado de una partición NTFS con Easy Recovery Professional, por ejemplo? Yo sí, innumerables veces y siempre me ha funcionado. Si después de borrado el fichero no haces un defrag y no usas mucho ese disco, el fichero lo recuperarás, precísamente porque no se ha borrado realmente, sólo se le ha puesto una interrogación como primer caracter del nombre en la tabla de asignación. De ahí el que cuando se vende de segunda mano un equipo, o simplemente se desecha, se debe realizar un formateo a bajo nivel, pues reparticionando y formateando se deja de poder sacar información de ese equipo.

  9. Urpiano dijo:

    Fe de erratas a la respuesta a Dardo

    Donde dice:

    pues reparticionando y formateando se deja de poder sacar información de ese equipo

    Debería decir:

    pues NI reparticionando y formateando se deja de poder sacar información de ese equipo.

  10. lorena dijo:

    necesito ayuda urgente porfa alguien que me diga necesito recuperar un correo que mi marido lo elimino porfa es de vida o muerte ya porfa

  11. Jose Picotto dijo:

    Hola Amigos, sencillamente, que alguien me de una mano. Sincronizando un smartphone con una PC, por error, borré todos los CONTACTOS de MS Outlook 2003, y tambien los elimine de Elementos Eliminado. Todo esto lo hice manualmente. Pensé que el Teléfono me tiraría nuevamente los contactos a Outolook, pero al sincronizar se me borraron tambien del Teléfono. En finb, lo que interesa es que borré manualmente todos mis Contactos de MS Outlook 2003, y necesito recuperarlos de cualquier manera…! Gracias a quien pueda ayudarme, tengo gente profesional que me puede hacer el trabajo, sólo debemos decirle qué hacer.

  12. AOJ dijo:

    Si aún conservas los contactos en el teléfono, tienes que hacer una sincronización de archivos y indicar en las opciones que prevalece la información del teléfono. Más no te puedo decir, a no ser que tu smartphone use Palm OS.

    Has probado el método que hay en el mensaje original del blog de urpiano? Si eso no te funciona, no te puedo ayudar :S

  13. JOSE PICOTTO dijo:

    Hola AOJ, no, en el Teléfono BenQ P50, que corre Mobile, no me han quedado ni uno. Como pruebo el método del mensaje original de Urpiano? me lo puedes transcribir? Estoy casi por resignarme a olvidarme de recuperarlos. Saludos y gracias…!!!

  14. jazmin dijo:

    hola mi nombre es jazmin, yo lo que quiero saber es: yo elimino todos mis mail los eliminados y los recuperados de los eliminados hay forma de recuperar estos??
    y como hago para abrir dos mails outlook en la misma maquina

  15. jazmin dijo:

    jazmin: hay forma de que de alguna forma me autoenvie los mails que me llegan a otra casilla?

  16. publio dijo:

    quicera recuperar mis contactos eliminados

  17. dardo dijo:

    jazmin: para poder tener dos cuntas de correo configuradas en Outllok debes tener una que sea la principal. Yo lo tengo en el trabajo con dos cuentas e exchange. Una de ellas es el buzón de mi departamente, al que todos los compañeros pueden acceder y la otra es la mía personal (aunque corporativa).

    Por ejemplo, añades uan cuenta de un servior Exchange con normalidad. Si depues Outlook no te deja añadir una segunda cuenta exchange la tiens que dar de alta como buzón adicional.

    Es muy facil: En el menú seleccionas Herramintas –> cuentas de correo electronico. “Pulsas sobre le botón de Ver o cambiiar” y selecionas la cuenta que ya tienes. Pulsas en cambiar y luego abajo a la derecha en el botón “más configuraciones”. Despues en la pestaña “avanzadas” y esues en el botón “Agregar”. Se te abrirá un cuadro de diálogo en el que te solicita el nombre del buzón. Si el buzón tiene alias escribes el alias y si no la dirección completa del buzón. Aceptar y ¡Voi-la! Ya lo tienes.

  18. AOJ dijo:

    Gracias por ir respondiendo por aquí dardo, pero por desgracia tengo comprobado que la mayoría de los que han preguntado algo no se han subscrito a los comentarios, por lo que no saben si se les ha dado respuesta.

    Digamos que tus respuestas pueden quedar como histórico de soluciones de problemas de correo.

  19. dardo dijo:

    Hace algunos años la respuesta estándar hubiera sido RTFM!

    Creo que estoy evolucionando positivamente. Mis años de psicólogo me está costando. xD

  20. AOJ dijo:

    dardo dijo:

    Hace algunos años la respuesta estándar hubiera sido RTFM!

    Creo que estoy evolucionando positivamente. Mis años de psicólogo me está costando. xD

    Supongo que en general se ha pasado del l33t antisocial al l33t comprensivo y amigable con el novato. Aunque desconozco el porqué de esta positiva evolución :)

  21. Robert Castro dijo:

    Hola Urpiano,

    En hora buena tu valiosa informacion sobre la recuperacion de los correos y carpetas eliminadas, me han salvado el trasero, no sabes cuanto agradezco tu nota, en verdad personas como tu valen mucho, estoy eternamente agradecido.

  22. Maria dijo:

    Hola necesito que alguien me ayude a recuperar unos correos eliminados de la bandeja de entrada y papelera del correo de yahho,me he enterado que mi compañero me engaña y quisiera confirmarlo

  23. Maria dijo:

    necesito recuperar mail del correo de yahoomi compañero me engaña y quiero pruebas

  24. AOJ dijo:

    Maria, a parte de ser algo prácticamente imposible (estoy casi seguro que no se pueden recuperar los emails de cuentas webmail de este estilo), esto roza la ilegalidad y el derecho a la privacidad. Tendrás que buscar otras maneras de confirmar tu sospecha.

  25. Fernando dijo:

    Muchachos, lei todo pero no estoy 100% seguro de si es mi caso.
    Desde el vamos pido disculpas por romper con este tema pero perdi unos mails en el outlook express y son de laburo asi que toy hasta las manos.
    Paso a contarles lo que se:
    el dia de ayer no se que cornos paso pero perdi todos mis mails enviados desde el 04/07 a la fecha.
    Le pase el emailrecovery y nada… asi que.. se me ocurre que como ultima chance… dado que ayer se me colgo el outlook express.. la mierd# esta haya realizado un COMPACTAMIENTO parcial y me saco todos esos mails… (los de entrada estan).
    Yendo a la pregunta alguien se le ocurre algo?… una idea… alguna opcion?… algo que me saque de lo barado que estoy.. no se que cornos hacer…

    NO lo tengo claro pero sino me falla la memoria alguna vez lei que cuando te comprime los mails kaput.. fuiste no hay chance…

    Alguna posible idea?.. un link donde ir ..pero tal vez me den una pista de donde buscar para evitar que se tomen el laburo de escribir todo aca…

    desde ya gracias, los saluda un futuro desocupado.
    PD: tal vez por el lado de COMPACTAR venga mi problema, alguien sabe donde puedo leer claramente lo de DESCAOMPACTAR? lo que encontre en inet no se entiende nada.
    Abrazos

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